1、承办单位将请示或报告呈交办公室主任。

2、经主任审核后，根据请示或报告内容，呈分管校领导。

3、校领导批示后，转回办公室主任，根据领导意见，作下一步处理。

4、所请示或报告的事项需行文或上会的，由办公室主任转给秘书科处理；无需行文或上会的一般性协调事务或信息公布工作，转给行政科和信息科处理。

5、上述科室应及时向主任反馈情况，事务办结后，在请示或报告单上写清办理结果，最后转回原单位存档。