一、党委办公室职能
党委办公室是党委的综合办事机构。在校党委的领导下,围绕党委中心工作,发挥参谋、协调、服务的作用。其主要职责是:
1、负责校党委的具体日常工作,根据校党委领导的指示和授权,综合协调各部门、学院之间的有关事宜。
2、负责协调安排书记、副书记、纪委书记及党委委员的有关活动和联系基层工作。
3、负责党委会及党委主持召开的各种会议的组织工作,协助党委书记组织会议决定事项的实施。
4、负责起草党委文件、材料和党委书记重要讲话,审核以党委名义印发的各类文件。
5、负责督促检查有关部门贯彻落实校党委文件和党委书记的重要批示的情况,对发现的问题提出解决措施和意见。
6、负责为党委决策提供有价值的调查报告和建议,及时、准确、全面地向上级组织和学校党委提供有价值的信息,负责学校重大问题的归口报告。
7、负责接待、处理师生员工和群众来信来访。
8、负责上级机关、兄弟院校或外单位来校党委联系工作、参观学习的接待,安排好校党委领导外出开会、出访、学习的有关事宜。
9、负责全校维护政治稳定工作,处理重大突发事件。
10、负责党委保密委员会办公室的日常工作,抓好全校保密教育和检查工作。
11、负责校党委印章的管理和使用,校内党组织公章刻制的审核工作。
12、完成上级部门和校党委领导交办的其他工作。
二、校长办公室职能
校长办公室是学校沟通上下、联系左右、衔接内外、协调各方,保证学校行政机关各项工作正常运转的中枢机构,其主要职能是参与政务、办理事务、搞好服务。具体职责如下:
1、负责协调学校各行政部门、单位的工作关系及有关事宜,做好督办督查工作。
2、负责组织、协调学校重大事项和重大活动,开展对外联络,接待重要来宾。
3、负责起草学校的行政文件和校长的重要讲话,负责学校行政公文的收发管理、运转归档及保密工作,指导校内各行政单位的公文处理工作。
4、负责学校行政印章和介绍信的管理和使用,校内各行政单位公章的刻制、启用、回收等管理工作。
5、负责接待、处理日常师生员工和群众来信来访。
6、负责做好维护学校安全稳定工作,应对突发事件。
7、负责信息调研、信息公开、数据统计工作以及OA办公自动化系统的建设和管理。
8、负责办公楼会议室、接待室的日常使用管理。
9、负责学校行政领导办公室内各种办公设备、办公家具的配备维护,及时为领导办公室补充各种办公必需品等;做好学校领导的报刊订阅和收发等工作。
10、负责学校行政领导公务用车的安排,车(机)票的预订,接、送站及清款、报账等工作,为学校行政领导出行、参加会议、出席各种活动做好服务。
11、完成上级部门和校领导交办的其他工作。